Wir suchen DICH.

WANTED: Backoffice-Manager*in nach Belieben mit Frontoffice-Aufgaben, um Langeweile zu vermeiden

 

Wir suchen ab 2022 Verstärkung für unser Team. Damit meinen wir das, was in anderen Organisationen oft als Backoffice oder Vertriebs-Assistenz bezeichnet wird: Du hältst PROGRESS Finanzplaner am Laufen, indem die Kunden- und Vertragsverwaltung funktionieren, unser Büro organisiert ist und wir keinen Geburtstag vergessen.

Was bieten wir?

• unbefristet
• 30-40 Stunden
• 1.885 € – 2.500 € brutto
• Plus: Jobticket
• Plus: 100 € Betriebsrente
• Plus: max. 300 € KiTa-Zuschuss
• Plus: Getränke for free
• Freie Zeiteinteilung (Arbeitszeitkonto)
• Du bist nicht nur zeitlich, sondern auch örtlich flexibel, es gibt wenig Präsenzzwang (Homeoffice)
• 25 Urlaubstage
• ein loyales und aufgewecktes Team, bei dem Spaß an der Arbeit im Vordergrund steht
• Raum für die eigene Entfaltung und Selbstverwirklichung
• eine New-Work-Arbeitswelt

Wir befinden uns mit PROGRESS Finanzplaner in einer Wachstumsphase mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten für dich. Du kannst langfristig Verantwortung übernehmen und ein innovatives Finanz-Beratungsunternehmen mitformen.

Wie genau kannst du uns helfen?

Du unterstützt das Gründerteam auf Augenhöhe und übernimmst folgende Aufgaben:

Versicherungsspezifisch:

  • Eigenständiges Arbeiten in folgenden Punkten
    > Kundenverwaltung
    > Vertragsverwaltung
    > Dokumentenverwaltung
    > Antragsbearbeitung
    > Prüfen von Schriftstücken
    > Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften
    > Terminvorbereitungen
  • Beantwortung von Kundenanfragen, Umwandlung von Leads in Aufträge und Entwicklung langfristiger Partnerschaften auf Augenhöhe
  • zentrale Ansprechperson für unserer Kundinnen und Kunden und Steuerung der Verantwortungen im Team
  • Qualitätssicherung durch Überwachung und Verantwortung

Leitung, Planung und Steuerung des Office Management, wie:

  • Bearbeitung von Posteingang + Postausgang
  • Terminkoordination
  • Telefonservice
  • Bürobedarf steuern
  • Kaffee + Getränke bestellen
  • Organisation der durch eine  Fremdfirma durchgeführten Reinigung der Büroräume

Optionale Aufgaben:

  • Umsetzung der Social Media Kommunikation
  • Betreuung und Weiterentwicklung unseres Blogs
  • Entwicklung von mutigen und spannenden Markenstrategien und Kampagnenkonzepten

Was solltest du mitbringen?

Ja… welches Profil wünschen wir uns … puhh … wir wünschen uns dich, wenn du einfach Bock auf uns hast und unsere Vision teilst und wenn du …

das mitbringst:

  • Versicherungskenntnisse (Abschluss als IHK-Fachmann/Fachfrau oder Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen)
  • MS-Office Kenntnisse
  • Ehrlichkeit, Empathie, Loyalität in der Zusammenarbeit und Klarheit in der Kommunikation
  • hoher Qualitätsanspruch und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • eine zielorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit Blick fürs große Ganze und die Bedürfnisse des Teams
  • Anpacker-Mentalität, die auch mal organisatorische Lücken füllen kann
  • gutes Kommunikationsvermögen und ehrliche, offene, wertschätzende Kommunikation
  • Spaß an Herausforderungen, die dich zur ständigen Weiterentwicklung antreiben
  • Fähigkeit zum Perspektivwechsel
  • interkulturelle Kompetenz, Weltoffenheit, Toleranz, Freude an Vielfalt

Optional:

  • Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in oder Innendienstkraft
  • Erfahrung in Social Media Kommunikation

Du fühlst Dich bereit?

Dann melde Dich bei Stephan.

Neben dem Bewerbungsblabla wollen wir auch etwas über Dich persönlich erfahren. Was treibt Dich an oder auf die Spitze? Wann bist du das Zugpferd fürs Team?

Überrasche uns einfach mit Deiner Bewerbung und komm’ uns mal in unseren 4-Wänden besuchen.

 

Ihr könnt euch gern via Signal, WhatsApp, Mail, SMS, Post oder doch der klassische Anruf  bei uns melden … egal wie – hauptsache ihr meldet euch.

 

Deine Claudi, dein Tom, dein Stephan

😘


Seit 2011 sind Stephan Busch und Tom Wonneberger die PROGRESS Finanzplaner. In ihrem Blog erklären sie alles rund um Versicherungen und Finanzen - einfach und verständlich. Weitere Infos findest Du auf der Über Uns Seite.


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